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管理核能第61講:如何對部門團(tuán)隊(duì)及負(fù)責(zé)人進(jìn)行績效考核

發(fā)布人:admin     發(fā)布時(shí)間:2022-03-30 15:01

如何對部門團(tuán)隊(duì)及負(fù)責(zé)人進(jìn)行績效考核

1.部門團(tuán)隊(duì)及其負(fù)責(zé)人年度考核(項(xiàng)目考核)

部門團(tuán)隊(duì)包括公司業(yè)務(wù)管理部門、職能管理部門以及各個(gè)生產(chǎn)單元,生產(chǎn)單元包括生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)車間、工程公司的項(xiàng)目部、連鎖經(jīng)營公司的直營店、技術(shù)服務(wù)公司的業(yè)務(wù)部等。
除了工程公司項(xiàng)目部根據(jù)要項(xiàng)目周期進(jìn)行項(xiàng)目考核外,其他部門團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該進(jìn)行年度考核,年度考核(項(xiàng)目考核)注重結(jié)果。公司將發(fā)展戰(zhàn)略及年度經(jīng)營目標(biāo)向各個(gè)部門(項(xiàng)目)分解后,應(yīng)組織與各個(gè)部門(項(xiàng)目)簽訂經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書,年度考核(項(xiàng)目考核)于次年初(項(xiàng)目結(jié)束后)根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)完成情況進(jìn)行。如果公司規(guī)模比較小,職能部門沒有有效的定量考核指標(biāo),職能部門年度考核結(jié)果一般根據(jù)階段考核結(jié)果確定,不再進(jìn)行年度考核。在需要多個(gè)部門協(xié)調(diào)配合的企業(yè)中,往往還會對各部門團(tuán)隊(duì)進(jìn)行部門(項(xiàng)目)滿意度考核,同級部門之間、上級對下級部門、下級對上級部門都可以進(jìn)行滿意度考核評價(jià)。
部門團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人同樣進(jìn)行年度考核(項(xiàng)目考核),部門團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人年度(項(xiàng)目)績效考核以部門年度(項(xiàng)目)考核分?jǐn)?shù)為主,同時(shí)考慮部門(項(xiàng)目)階段關(guān)鍵業(yè)績考核、部門(項(xiàng)目)滿意度考核以及個(gè)人能力素質(zhì)考核等因素。

2.對部門團(tuán)隊(duì)及負(fù)責(zé)人進(jìn)行階段考核

根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)、行業(yè)特征及公司管理風(fēng)格對部門團(tuán)隊(duì)進(jìn)行階段考核,階段考核可以是月度考核,也可以是季度甚至半年度考核;階段考核注重過程控制與結(jié)果相結(jié)合。如何將目標(biāo)責(zé)任考核與階段過程考核相聯(lián)系是很關(guān)鍵的,要將目標(biāo)責(zé)任進(jìn)行分解反映在階段考核中,階段考核指標(biāo)應(yīng)支撐年度考核目標(biāo)。
對部門團(tuán)隊(duì)的階段績效考核一般以關(guān)鍵業(yè)績考核為主,同時(shí)加入滿意度考核內(nèi)容,對于部門團(tuán)隊(duì)的階段績效考核結(jié)果可以根據(jù)關(guān)鍵業(yè)績得分與滿意度評價(jià)得分計(jì)算,一般情況下,滿意度所占權(quán)重比較小,可以占 10%~ 20%。
對部門團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)考核,一般由公司分管領(lǐng)導(dǎo)提出相應(yīng)考核指標(biāo)及績效目標(biāo),經(jīng)公司總經(jīng)理審定后執(zhí)行。對部門關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)考核評價(jià)主要有三種主要模式:
第一,由公司總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)及其他領(lǐng)導(dǎo)各自打分評價(jià),最終加權(quán)確定。
第二,由分管領(lǐng)導(dǎo)提出評價(jià)意見,最終由公司總經(jīng)理評定。
第三,由公司主要領(lǐng)導(dǎo)組成的績效評估委員會評定。
三種模式各有優(yōu)缺點(diǎn),各有適用條件,一般根據(jù)公司的企業(yè)文化特征及決策領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格來選擇。
無論采用哪種模式,首先需要被考核部門做自我陳述,對階段工作成果做簡要說明,對考核指標(biāo)逐項(xiàng)進(jìn)行闡釋,同時(shí)提供必要的績效考核數(shù)據(jù)。
其他有關(guān)部門應(yīng)該提供相關(guān)考核數(shù)據(jù),并對有關(guān)考核指標(biāo)進(jìn)行評價(jià)、說明;公司分管領(lǐng)導(dǎo)要對分管部門工作進(jìn)行評價(jià)、說明。
公司總經(jīng)理應(yīng)對績效考核結(jié)果做最終說明,肯定取得的成績,提出改進(jìn)事項(xiàng)。
團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人同樣要進(jìn)行階段考核,階段考核除了關(guān)鍵業(yè)績考核外,一般還引入能力素質(zhì)考核,關(guān)鍵業(yè)績考核與部門關(guān)鍵業(yè)績考核等同對待。
下圖是某集團(tuán)公司各下屬分、子公司對集團(tuán)本部各部門滿意度評價(jià)表。
 
下圖是某集團(tuán)公司集團(tuán)本部各部門對下屬分、子公司滿意度評價(jià)表。
 
下圖是某集團(tuán)公司中層管理人員季度能力素質(zhì)評價(jià)表。
 
內(nèi)容摘自趙國軍老師著作《管理核能》:如何以激勵(lì)和績效促進(jìn)企業(yè)發(fā)展一書。


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