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人力資源管理制度案例 

第六部分 采購部部部分

三、水木知行施工設(shè)備采購管理辦法和流程

第一章  總　則
第一條 為合理采購施工設(shè)備，保障工程項目順利實施，特制訂本辦法。
第二條 設(shè)備管理部、經(jīng)營管理部、采購部、財務(wù)部、項目部、主管副總、總經(jīng)理在施工設(shè)備采購工作中分別承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，須及時處理流程中所負責(zé)的工作。
第三條 本辦法中的工程是指公司承擔(dān)的公路工程施工、橋梁工程施工、隧道工程施工或它們所組合的工程施工項目。
第四條 對公司所承擔(dān)的工程項目施工設(shè)備的采購均應(yīng)實行本辦法。
第五條 在完成公司施工設(shè)備調(diào)配任務(wù)，并符合公司采購權(quán)限的前提下，項目部有采購或租賃中小型設(shè)備的自主權(quán)。
第二章  業(yè)務(wù)流程
第六條 制訂設(shè)備采購計劃：
1.項目部根據(jù)標后預(yù)算以及工程實際需要，編制設(shè)備需求計劃，報到經(jīng)營管理部。
2.經(jīng)營管理部統(tǒng)籌考慮提出設(shè)備需求建議，提交到設(shè)備管理部。
3.設(shè)備管理部據(jù)此建議制訂設(shè)備調(diào)配計劃。
4.如果北京水木知行人力資源管理咨詢公司擁有的設(shè)備能夠滿足設(shè)備調(diào)配計劃的需求，則按調(diào)配辦法執(zhí)行。
第七條 審批與采購
1.如果設(shè)備管理部擁有的設(shè)備不能滿足設(shè)備調(diào)配計劃的需求，則可申請從外部租賃（按租賃辦法執(zhí)行）或者采購，將采購申請報主管副總審核；審核通過后，主管副總組織專題會議研究審批申請。
2.采購申請獲審批后，設(shè)備管理部按審批確定采購計劃，交給采購部詢價或組織采購招標。
3.采購部依據(jù)詢價或招標結(jié)果提出資金需求申請，報總經(jīng)理審核；審核通過后，總經(jīng)理組織專題會議研究審批資金需求申請。
4.采購部將批文提交給財務(wù)部，由財務(wù)部提供資金給采購部，進行設(shè)備的采購。
5.采購來的設(shè)備由采購部和設(shè)備管理部共同驗收后交給設(shè)備管理部統(tǒng)一管理。
第八條 簽訂協(xié)議，提供設(shè)備：
1.設(shè)備管理部得到設(shè)備以后，將設(shè)備擁有情況提供給經(jīng)營管理部。
2.水木知行績效管理咨詢公司設(shè)備管理部將設(shè)備提供給項目部時，應(yīng)簽訂設(shè)備使用內(nèi)部服務(wù)協(xié)議，設(shè)備管理部按協(xié)議提供設(shè)備。
3.協(xié)議簽訂后，設(shè)備管理部應(yīng)將有關(guān)情況提供給經(jīng)營管理部。
4.設(shè)備到位后，項目部須將設(shè)備到位情況報給經(jīng)營管理部。
5.工程完工后，項目部負責(zé)將設(shè)備交回設(shè)備管理部。

以上管理制度是水木知行績效管理咨詢公司研發(fā)成果，版權(quán)歸水木知行所有，任何形式復(fù)制、轉(zhuǎn)載使用請注明來自水木知行網(wǎng)站。

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